Site yönetim planı bir bağımsız bölümün en önemli tamamlayıcısı. Özellikle kat mülkiyetine tabi taşınmazlarda, diğer özellikler yanında yönetim planı da iyice incelenmeden alıma karar verilmemeli. Yönetim planında ortak yerlere ilişkin kullanım durumu ile bağımsız bölümlere ilişkin genel giderlere katılım gibi çok önemli bilgiler yer alıyor.
Altın Emlak Genel Müdürü Hakan Erilkun yönetim planı konusunda dikkat edilmesi gerekenleri şöyle sıraladı:
Taşınmazlara ait yönetim planı tapu dairesinde alıcılar tarafından kabul ediyor. Yani, tapu dairesinde taşınmazı satın alırken, yönetim planını okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi belirten bölüme imza atıyorsunuz. Ama yönetim planlarını ve maddeleri okunmuyor ve dikkat edilmiyor.
Planı ancak kat maliklerinin tümünün beşte dördünün kararı ile değiştirilebilir. Kat maliki demek bağımsız bölümlere sahip olan demek. Lakin, apartman toplantılarında bir araya gelemeyen maliklerin daha sonrasında yönetim planını değiştirmeleri için bir araya gelmeleri çok zor.
Yönetim planına dikkat edilmediği takdirde, beklenmeyen aidatlarla ya da masraflarla karşılaşabilirsiniz. Projelerde yer alan, havuzlar, saunalar, hamamlar, ttfitness salonları gibi aktiviteler yüksek bakım maliyetleri gerektirir. İlerde bu aktiviteler paralı bile olabilir ya da çok yüksek aidatlar ödemek zorunda kalabilirsiniz. Bu tür bölümler ileride size hizmet veremeyecek duruma bile gelebilir.
Yönetim plan ile bağımsız bölümlerin kullanma maksadı ve şekli de belirlenir. Yani konut amacı ile kullanılacağı yönetim planında yazılmış bir bölümün ofis olarak kullanılması mümkün olamaz.
Yönetim plan ile yönetici ve denetçilerin atanma usulü belirlenir. Projelerde bu duruma dikkat etmelidir. İnşaatı yapan firma, yönetimi kendisi yapmak isteyerek, yönetici hizmetleri için genel giderlere yüksek maliyetler de yansıtabilir. Ya da sizi diğer kat malikleri ile baş başa bırakarak projede taahhüt ettikleri hizmetlerin aksamasına veya verilememesine de neden olabilir.
